解析中小企业信息化的路径与策略探索
- 作者:admin 来源:网络 日期:2009-7-11 1:24:14
- 能够长期发展的“基因”。
一个站在“信息化”彼岸的企业,如何涉足信息化呢?
一个成熟企业所遇到的问题, 后来的企业在开始前都应该规划进去。
1. 环境认知(内部与外部)
2. 企业宪法
3. 战略构思
4. 发展要素
5. 目标管理
6. 管理变革
7. 经营变革
8. IT要素(网络与融合、通讯、安全、技术架构、数据结构、平台与中间件、各种系统)
9. 系统匹配
10. 商业智能
上述基本的“十大纲要”,是一个企业信息的“基因工程”。无论如何, 基因的抽取工作是前期的, 全局性的, 决定性的。
五、 引入第三方咨询
不管是实施成熟软件系统,或是新开发自用系统,或是安排IT投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方的咨询是必要的。
1. 中立的第三方既是参谋,也是医生。他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比 好的"药方",对今后的发展和实施是最为有利的。
2. 企业若是自己充当咨询角色, 由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解, 会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失。
3. 由“IT提供方”充当医生, 他们常常由于利益驱动而做出有"倾向"的决定,误导企业多花钱或是"货不对路", 以至于引出法律纠分。
4. 一些"IT与咨询"联盟的咨询机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本。
六、 导入数字化的时机
处于起步阶段的小企业, 数字化可能对目前的经营管理还不能有明显的短期"疗效"。因为主要是一些基础性工作。但选择了正确的"入口",却能有"特效"。
1. 优先数字化对当前经管有重大意义的业务。选择标准是---数据量和实时性要求。
2. 产生原始数据,并对今后经营有基础性影响的业务领域。这些资料需要准确和连续性。
3. 在导入一项新的计划或运营一项新的业务时。这时可一步到位,以免事后返工。
4. 集成应用的项目, 应及早统筹。 防止"以新除旧"带来的浪费。
5. 可以单点应用的业务环节,在可扩展和集成的条件下,亦可先行。
6. 信息化知识条件比较好的部门, 如市场信息、综合办公、财务和标准化销售部门等都可先走一步。
小结
信息化的真正优势在于"集成效益", 然而对小企业来说,这还是数字化远期目标。随着业务规模和运行规范化的发展,必然要过渡到"集成"阶段。因此,信息化不能搞"一蹴而就", 它是与企业一起成长的同步过程。
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