学籍档案服务于毕业生就业的新思路
- 作者:admin 来源:网络 日期:2009-3-15 22:44:42
- 一、学籍档案服务于毕业生就业与人才流动效用性
在现代技术迅速发展，高技术、高学历人才为特征的现代社会需求中，人才的主要来源就是高校。高校培养的专业人才，几乎全部输送到社会的各行各业之中。高校学籍档案其性质形态是干部档案的组成部分。尤其是在毕业分配制度实行双向选择的情况下，它作为说明人才专业能力的第一手资料，以它专业面广、利用价值高的特点，可以同时被许多计划接受单位所利用，以满足社会选择人才的需要。如一些开放城市，三资企业及乡镇企业也对高学历的专业人才形成强劲需求。所以高校学籍档案在毕业生就业和社会人才的流动中，具有人才信息库的重要作用。
1、学籍档案的真实性是无可替代的凭据。在现今社会中，个别想达到个人目的的人，想谋到好工作、考个好大学，想晋升职务、职称等，他们都会想尽办法包装自己。因此，社会上办假学历、假毕业证比较有市场，学籍档案的真实性、完整性受到威胁。如何鉴别毕业证件的真伪，已成为社会所关注的热点。学籍档案的唯一重要性已提到议事日程。为此主管部门在录用人员时，均以本人档案为主要参考依据；档案的真实性、原始性，发挥着无可替代的凭据作用；由于真实，学籍档案才会成为毕业生录用、干部选拔、发现人才、培养人才和选拔人才的重要依据；如我校在录用毕业生过程中，就以学历和学位材料为主要依据。而且调入的教师学历、学位能真实完整地反应学生的在校情况。
2、学籍档案在人事录用中的界定作用。学籍档案在真实的同时还要求齐全完整，只有满足学籍档案的真实性和完整性的同时，才能确保毕业生就业、流动、考博、考研、评职和晋级中，真正维护每个人的正当权利。我校在人事录用中，档案材料不全或学历界定不清，学校是不会录用的。可见，学籍档案不完整齐全，将直接影响个人切身利益的实现，可以说一个人学籍档案的真实与完整，对于整合社会教育资源，决定个人命运，发挥着越来越重要的凭据作用。
3、学籍档案在毕业生发展中具有自身的信息功能作用。学籍档案来自于高校对大学生的教育与管理各环节，最终目的是为社会的组织、毕业生就业、人事和人力资源开发管理服务。高校学籍档案包括：高中原始档案和毕业生在校期间所形成的记载学生本人经历、思想、品德、学业及在校表现等材料。即高中毕业生登记表(学籍卡)、报考高等学校考生登记、政审、体检表；在校期间形成的学生登记表、自传、鉴定、成绩单、授予学位材料、毕业生登记表和就业报到派遣单(报到证)、各种奖励、处分材料，其他可供学校及用人单位录用人才相关的参考材料等。这些材料是学生成长的真实、完整、诚信的历史记录，出具一份完整准确的学籍档案，是对学校和个人负责，是为服务社会做贡献。学籍档案作为档案中一种重要信息资源，具有自身的功能和作用。完整及时地提供学籍档案，就是为不同利益群体的毕业生，提供畅通的利益表达渠道，即为毕业生就业、出国、考研等做好多方面的服务。又是坚持以人为本，充分体现毕业生的利益需求。使学生与学校，学生与用人单位，学生与出国中介机构间的矛盾达到协调，为毕业生做好全方位的服务。
二、学籍档案服务于毕业生就业的现实状况
由于第三次就业高峰的到来，大学生找工作难。将出国留学作为明智选择；还由于西方发达国家的高等教育，是注重实际应用能力及社会职位需要来培养人才。所以一些学生把出国作为获得高含金量文凭的一种途径。近几年高校每年出国人数在2.8％-4.0％之间。各高校档案部门为其毕业生服务办理成绩和学历、学位认证的人数也为2.8％-3.9％之间。2005年出国毕业生人数为14.87万人；2006年出国毕业生人数为11.56万人；2007年出国毕业生人数为l2.63万人。出国必备的学籍材料如：成绩单、学历、学位证明，都需要档案部门出具，没有档案部门出具的这些证明材料，毕业生就无法出国，档案部门具有学籍材料的唯一性，在为毕业生出国提供服务，促进社会安定和谐中发挥着唯一的凭证作用。
由此可见，2007年至2008年，每年找工作的毕业生是毕业人数的69.8％-89.1％；也就是每年全国高校的档案部门，需要为用人单位转递的学生档案数量为300至400万人；每年考研的大学生在11.7％-17％之间，需要转递考研学生档案为40万至90万人。这样庞大的档案转寄工程，需要全国高校的档案人员具有高度负责和敬业精神，才能及时迅速准确发至用人单位和高校。我校学生档案管理人员每年都及时、准确的将毕业生档案转递到用人单位和考入的大学，为毕业生就业和考研做出了应有贡献。
三、学籍档案服务于毕业生就业的指导思路及对策
1、依法管理理念。学籍档案管理的内容应根据国家对高等教育的要求和有关法规，补充、深化或调整不适应目前高等教育形势的学籍管理条款，将学籍管理按照国家对高等教育的统一要求而具体化。
2、以人为本和以学生为主体的理念。以人为本的学籍档案管理理念重点要抓好几个观念的建设。一是人性观，即学生学籍档案管理要以人为本，使学籍档案管理成为师生沟通与交流的桥梁。二是竞争观，即在学籍档案管理竞争机制，变管理措施为学生自觉行动，克服“混文凭”的现象是动力观，动力原理是以人为本思想的核心内容，正确运用它对制定和运用具体的学籍档案管理体系具有指导作用，尤其是知识信息动力对学生的刺激是最大的。学籍档案管理就是要及时地对学生的学业成绩进行分析反馈，使之有效地激发学生的学习主动性和积极性。
3、实现学籍档案管理的现代化。学籍档案管理应尽快引进现代先进的方法和手段．建立学生信息网络管理系统。随着校园网的建设和改进，提高信息的处理速度和工作效率的同时，促使学籍档案管理进一步现代化。例如，招生工作改革，实行网上远程录取，新生的信息都可通过网上采集，进行二次开发利用；又如，学生的学业成绩采取计算机登录与存档，有利于进行学生学习情况调查与分析。及时有效向学校提供教育改革的第一手资料。
4、加强学籍档案管理队伍的建设。学籍档案管理队伍是学籍档案管理工作的主体，是学籍档案管理工作的执行者。学籍档案管理队伍素质和管理水平的高低，管理质量的优劣，直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。应实行学籍档案管理的二级管理制度，特别要加强院(系)一级学籍档案管理人员队伍的建设，并提高其业务素质和责任心。学籍档案管理人员必须熟练掌握计算机应用于高校学籍档案管理的操作技能，熟悉有关学生学籍档案管理的政策、规章与条例、办法，具备学籍档案资料收集，整理分类及分析鉴别的能力。http://www.dxlww.net代写论文网
5、大力增强服务意识、提高服务质量。学籍档案各项工作落实，关系到为社会各方面做好服务。我校在学籍档案开发利用过程中，需要统一认识，不断增强服务意识，制定严格的学籍档案开发利用的规章制度，明确工作程序，统一每个阶段工作人员的职责，做到服务热情和办理讯速，建立严格的奖惩措施和责任追究制度，确保提供利用的学籍档案材料不出任何差错。为了方便外地毕业生甚至已在国外的毕业生办理学籍档案证明材料，我们还应开办代理业务，利用者只要通过电话、传真、电子邮件等方式委托，我们即可代为办理，并即时邮寄到利用者指定的地点，这样既为外地利用者节约了资金，又为他们节约了时间。
6、努力提高学籍档案开发利用的手段和水平在高校学籍档案信息资源的利用过程中，特别是出国成绩和证书等证明材料的办理过程中，利用者往往要求时间紧，办理的周期短，而且在同一时期内要求办理证明材料的人员很多，工作量较大。如何准确、快速地为利用者提供信息成为我们工作中的当务之急，如何拓宽学生学籍档案信息资源的开发利用，是摆在高校档案工作人员面前的重要课题，只要我们解放思想、开拓进取、不断增强服务意识，提高服务水平和业务素质，就一定能开拓出高校学籍档案开发利用的新局面。
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